为加强管理，规范流程，切实可控，依章采购，梁溪区机关事务管理局2016年11月成立采购小组，对条线基建维修，办公物品、食堂食村采购进行统一竞价谈判，做到事前告示，事中监督，事后跟踪，切实做好管好财政每分钱。

　　一是加强领导、完善体系。年初，机关事务管理局按照后勤工作特性，挑选思想素质好、管理能力强、业务水平高的担任局统一采购组成员，由局党组成员、副局长任组长，综合科科长钱威森任副组长。二是建设队伍、强化管理。建立物资采购议事规则和流程，按三类分别建立了不同的QQ群，建立相应物资供货商库。对在市财政定点采购目录库和协议采购目录库的，由采购小组分别进行竞价谈判采购。对不在政府采购目录库的物资，建立采购目录清单，在相应QQ群进行发包，竞价商按照要求密封竞价书送局采购小组。三是完善制度、落实措施。采购小组根据投标情况组织开标，开标时采购小组需具备三分之二人员以上方可进行，做到每项采购有记录。局统一采购小组竞价谈判、招标议标结果向局党组会议汇报，由局党组讨论研究决定。四是加强监督、规范采购。局统一采购小组议事和局党组会议邀请区派驻纪检组参与。采购小组根据局党组会议研究决定草拟合同，发局法律顾问审核确定，确保合同规范。基建维修合同最终金额由审计最终审计确认，对办公物品、食堂食材的价格和质量采购小组设立投诉电话，不定期根据市场行情和用户情况反馈进行抽查，对违反承诺或质量出现问题的，采购小组进行约谈，超过二次约谈对象的供应商，直接纳入黑名单，取消参与下一轮竞价资格。采购物资涨价超过一定金额（在市场涨幅范围内），须经采购小组同意，再报局党组讨论研究确定。

　　通过物资采购流程的规范，构建了抓好机关后勤物资采购，推进廉政建设防控体系的良好氛围。一年来，机关事务管理局不断总结经验，不断完善办法，已取得较好成效。先后组织27次局物资竞价采购评审会，97家单位参与竞价，已签订合同28家。食堂原材料进价远低于朝阳农贸市场等指导价，区机关大院物业外包费用下降60余万元。在确保质量不变的基础上，每次将中标后的目录清单发至各个部门（单位），目前，已核有40个（可在机关事务管理局内部转帐的有50个）部门在管理局申领办公用品等物资，采购成本明显下降。（冯国祥）